Een-op-een gesprekken en werkgroepen
Bestuurs- en overheidsorganen
Tot deze groep behoren overheden op landelijk, regionaal en lokaal niveau. Zoals de provincie, gemeenten, waterschappen, omgevingsdiensten, veiligheidsregio’s en weg-, water- en spoorbeheerders.
Voor Waterstofnetwerk Oost-Nederland zijn dit onder andere de lokale gemeenten, de provincies Overijssel, provincie Gelderland, provincie Noord-Brabant, Waterschap Drents Overijsselse Delta, Waterschap Rijn en IJssel Waterschap Rivierenland Waterschap Aa en Maas, Waterschap De Dommel, de omgevingsdiensten en veiligheidsregio's in het projectgebied, wegbeheerders (Rijkswaterstaat, de 3 provincies) en rail- en stationbeheerder ProRail.
Deze overheidspartijen hebben verschillende rollen. Aan de ene kant zijn ze het bevoegd gezag voor het verlenen van vergunningen. Aan de andere kant hebben ze ook eigen belangen waarmee we in het project rekening willen houden.
Het politiek-bestuurlijk proces loopt gelijk aan de officiële participatiemomenten van de Projectprocedure. De verschillende bestuurs- en overheidsorganen worden meegenomen in het participatieproces en worden betrokken bij de voortgang van het project. Dit gebeurt op zowel ambtelijk als bestuurlijk niveau. Hynetwork en het ministerie van Klimaat en Groene Groei laten zich ook door deze groep adviseren.
Ambtelijk - eerste contactpersonen overheden en bevoegde gezagen
Het projectteam van Hynetwork bestaat uit medewerkers van verschillende disciplines die regelmatig contact hebben met dezelfde bestuurs- en overheidsorganen over verschillende onderwerpen.
Communicatieoverleg
Om advies te vragen over de participatieaanpak en op de hoogte te blijven van lokale gebeurtenissen, wordt er door Rijksdienst voor Ondernemend Nederland en Hynetwork periodiek een communicatieoverleg met de communicatieadviseurs van de betrokken gemeenten en de provincies Overijssel, Gelderland en Noord-Brabant georganiseerd.
Ambtelijke werkgroep (door het ministerie van KGG)
Het ministerie van Klimaat en Groene Groei heeft een ambtelijke werkgroep opgericht. In deze werkgroep zitten vertegenwoordigers van de betrokken gemeenten en provincie Groningen. Tijdens het overleg met deze werkgroep wordt afgestemd over de producten en de verschillende processtappen (zoals planning vergunningen en ruimtelijke besluiten).
Deze werkgroep wordt geraadpleegd en er wordt gebruik gemaakt van de aanwezige kennis en ervaring. In de werkgroep wordt bovendien het participatieproces besproken voor advies hierover. De werkgroep adviseert en geeft input aan de Bestuurlijke Overleggen over bijvoorbeeld de (concept) besluiten. De ambtelijke werkgroep komt samen bij mijlpalen van het project.
Bestuurlijk - gemeenten en provincie (door het ministerie van KGG)
Bestuurders worden betrokken bij het besluitvormingsproces van het Projectbesluit. In dit overleg zitten onder andere de bestuurders van dezelfde organisaties als van de ambtelijke werkgroep.
In het Bestuurlijk Overleg wordt met elkaar afgestemd over de verschillende procedurele stappen van de ruimtelijke inpassing van Waterstofnetwerk Oost-Nederland en geven we bestuurders de mogelijkheid om zorgen, ideeën of andere updates te delen.
Daarnaast informeert het Ministerie van KGG bij de mijlpalen (definitieve Notitie Reikwijdte en Detailniveau, definitieve plan-MER) op verzoek van regionale bevoegde gezagen ook de gemeenteraden over Waterstofnetwerk Oost-Nederland..
Landelijk – Tweede Kamer (door het ministerie van KGG)
Het is belangrijk om de leden van de Tweede Kamer te informeren en te betrekken bij het project. Via het Meerjarenprogramma Infrastructuur Energie en Klimaat (MIEK) deelt het ministerie van Klimaat en Groene Groei de voortgang van het project (als onderdeel van het landelijke Waterstofnetwerk Nederland) met de Tweede Kamer.